Eingangsstempel

Eingangsstempel dienen der Kennzeichnung von Schriftstücken, welches ein Unternehmen, eine Behörde oder eine Organisation per Post, Fax oder Mail empfangen hat. Dabei wird das Schreiben im Minimum um die Information ergänzt, wann es im Posteingang bearbeitet wurde.

In der Buchhaltung, beim Wareneingang und in Branchen wie Kanzleien, Steuerbüros oder Wirtschaftsprüfern, wo Terminierungen von besonderer Bedeutung sind, unterstützen Eingangsstempel eine fristgerechte und nachweisbare Bearbeitung. Des Weiteren dienen sie der Kostenersparnis.

Durch die Dokumentation des Eingangszeitpunkts haben Eingangsstempel vor allem bei öffentlichen Einrichtungen, Gerichten und anderen Ämtern wie zum Beispiel beim Finanzamt urkundlichen Charakter. Sie gelten allerdings nicht immer als Beweismittel.

Um weitere Informationen ergänzt verdeutlichen Eingangsstempel den Weg eines Dokuments und erleichtern die zeitliche Nachvollziehbarkeit eines Arbeitsprozesses. Diese weiteren Informationen können zum Beispiel der Name des entgegennehmenden Mitarbeiters sein oder an welche Abteilung das Schriftstück weitergeleitet wurde. Solche Stempel sind auch als Umlaufstempel bekannt. Obwohl Eingangsstempel oft als Posteingangsstempel bezeichnet werden, sollten sie nicht mit dem klassischen Poststempel der Post verwechselt werden. Diese dienen lediglich zur Entwertung von Postwertzeichen beziehungsweise Briefmarken in Postämtern.

Beliebte Modelle online gestalten

• als Automatikstempel
• als Firmenstempel

Neben klassischen Holzstempeln mit vorgefertigten Textvermerken wie Eingegangen am als Lagerstempel bei denen das jeweilige Datum handschriftlich ergänzt wird werden Datumsstempel mit einstellbarer Datumsmechanik eingesetzt. Diese Handstempelvarianten sind mit und ohne Standardtext oder mit individuell setzbarem Text erhältlich. Wortbandstempel mit mehreren vordefinierten, einstellbaren Kurztexten wie Erledigt, Bezahlt und Gemahnt ermöglichen unterschiedliche Verwendungszwecke.

Datumsstempel können in den oben genannten Ausführungen als Automatikstempel erworben werden. Diese Stempelautomaten verfügen über ein integriertes Stempelkissen, welches vor Austrocknung geschützt ist. In Farben wie rot oder blau wird die Kennzeichnung des Schriftstückes besonders hervorgehoben.

Automatikstempel mit Datum werden in handlichen Kleinformaten oder als außerordentlich robuste Stativstempel angeboten. Diese Firmenstempel sind besonders langlebig, stabil und für den jahrelangen Dauereinsatz konstruiert. Zudem ermöglichen sie eine exakte Platzierung des Stempelabdruckes auf dem Schriftstück. Hersteller wie Stempel-Wolf bieten eine große Auswahl an Stempeltypen, die im Onlineshop für den jeweiligen Anwendungszweck optimal konfigurierbar sind.

Synonyme

• Posteingangsstempel

Siehe auch

• Umlaufstempel
• Wareneingangsstempel
• Firmenstempel
• Datumsstempel
• Wortbandstempel

Weblinks

• Posteingangsstempel, Wikipedia